在經營過程中，公司必然也會產生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機密。那么銷毀機密文件的方法是什么呢?為了確保不泄露機密，銷毀材料文件的標準是什么呢?這里給大家進行詳細的講解。
銷毀文件資料的標準和方法有哪些?
1.銷毀文件資料的方法
(1)公司自行保存，不進行銷毀處理
缺點是會占用大量辦公空間;如果有任何管理不當，那么泄漏機密隱私的風險極高。
(2)當做廢紙出售給垃圾回收站，不進行銷毀處理
缺點是安全系數非常低，機密隱私泄漏概率極高。
(3)進行焚燒銷毀處理
可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠郊區(qū)，在文件資料的轉移過程中仍有可能發(fā)生機密隱私泄漏。
(4)進行再生紙漿銷毀
可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設備，一次性銷毀量很小，時間和金錢成本相對較高。
(5)機器粉碎銷毀
可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。
2.文件資料銷毀規(guī)范
目前，世界上大多數碎紙機都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對保密紙質文件粉碎后的碎片大小有相關規(guī)定。從紙質碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應用最廣泛的紙質保密文件粉碎標準：
保密等級1=12mm小條
保密等級2=6mm小條
保密等級3=2mm小條(機密文件)
保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機密)
保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級)